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【院办通知】关于做好新学期师生报到及迎新工作的通知

点击量：3300 日期：2015/08/23 作者：编辑：

公司各部门、全体教职工、各迎新工作人员：

新学期即将开始，为确保学院开学工作有序进行，现将2015-2016学年第一学期开学有关事宜通知如下：

1、请全体教职工于2015年8月28日（星期五）上午9点至11点，在犀浦校区x8227学院行政办公室签到。

2、2015级本科、研究生新生报到时间为：2015年8月24日-26日（具体见附件），涉及迎新工作的部门、老师及员工干部请根据迎新工作安排表，做好相应工作。

3、除2015级新生外，本科、研究生报到时间为2015年8月27日、28日， 8月31日(星期一)正式上课。

4、本科生补考时间为2015年8月26日、27日、28日、29日。

附件：

建筑与设计学院2015级新生迎新有关工作安排

根据《565net必赢最新版关于做好2015级迎新工作的通知》（西交校员工[2015]4号），为切实做好2015级新生迎新工作，现就2015级新生迎新工作有关安排通知如下：

一、新生接待相关安排

二、迎新工作要求

1.在2015级迎新工作中，新生数据通过迎新网提前采集，新生需缴各项费用（学费、住宿费、体检费、医保费、床上用品购置费、教材费、军训服装费）实行银行集中提前扣收，注册、体检、党团组织关系迁转、档案移交等手续后置到迎新工作结束之后集中办理。请各位迎新人员务必认真学习《565net必赢最新版关于做好2015级迎新工作的通知》（西交校员工[2015]4号），切实按照新的迎新工作流程做好迎新工作。

2.学院在新生接待点配备专用笔记本电脑一台，安排专人负责：（1）指导未在网上填写信息的新生填写有关信息；（2）帮助新生查询各类费用扣款情况；（3）提醒未通过网络缴费新生办理现场缴费手续。

3.迎新工作中，要注意营造“清新、温暖、高雅”的迎新氛围，学院院旗、学院标识展板由员工工作部（处）统一提供，其它迎新宣传品应当符合FOP:1N（N=20+X）“新生季”新生导航计划相关要求，并由专人负责摆放维护。迎新期间学院不需制作条幅，全校迎新条幅由宣传部统筹。员工工作部（处）届时摆放若干迎新喷绘。

4.未通过网络缴费新生现场缴费手续办理地点在犀浦校区综合楼1楼计划财务处。

5.由于犀浦校区员工宿舍基本住满，校内无法安排家长住宿，请各迎新人员做好家长的解释说明工作。

6.高度重视，认真做好新生家长会准备工作，规范、认真开好新生家长会。

7.媒体事务中心做好相关宣传报道工作。

建筑与设计学院

二〇一五年八月二十二日

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