关于开展2014-2015学年专项奖助学金评选的通知

根据工作安排，学校将于2015年10月至11月开展专项奖助学金评选，现将具体工作安排如下：

一、全校范围专项奖助学金

（一）学院开启评选批次阶段（10月16日）

各学院员工工作组做好评选相关准备工作后，在扬华素质网评奖评优管理系统中，开启“2014-2015学年全校范围专项奖助学金评选（本）”、“2014-2015学年全校范围专项奖助学金评选（研）”、 “2014-2015学年学院范围专项奖助学金评选（本）”、“2014-2015学年学院范围专项奖助学金评选（研）” 批次，开始评选工作。奖项设置及名额分配见附件1、附件2、附件3。

（二）员工网上提交申请阶段（10月17日—25日）

员工登录扬华素质网，在评奖评优管理系统“专项奖助学金”奖项申请处选择相应批次和奖项，认真填写相关信息，提交电子证明材料，同时将相关书面证明材料提交至辅导员处。

（三）辅导员审核推荐与学院审批推荐阶段（10月26日—11月5日）

按照本学院评选进度安排，学院截止员工申请，进入辅导员审核推荐与学院审批推荐阶段。

辅导员老师登录系统，对照员工提交的证明材料，对所管班级员工申请信息进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。

公司根据本学院的专项奖助学金推荐名额，组织召开评审会进行评审，产生本学院各项专项奖助学金候选人名单，并在全院范围内进行公示。

公示无异议后进行网上审批，并在系统中“批次管理”处将候选人名单提交至员工工作处。

（四）员工二次调整阶段（11月6日-8日）

通过学院审批的奖项候选人登录扬华素质网进行奖项调整。

（五）学院复核最终推荐名单（11月9日-10日）

公司对调整后奖项候选人进行复核，确定最终奖项候选人，同时将相关书面材料报至员工工作处(本科生报至员工资助管理中心综合楼263，研究生报至研究生科综合楼261)。

（六）学校审批推荐阶段（11月11日—25日）

员工工作处复核、汇总各学院推荐人选材料，并报送学校专项奖助学金评审委员会评选，确定学校获奖人选。

二、注意事项

1.2014-2015学年专项奖助学金评选工作严格按照《本科教育规范》、《研究生工作手册》相关规定执行。

2. 各类专项奖助学金推荐名单汇总表直接由评奖（助）优系统后台提取，请各学院（中心）所员工工作组务必确保员工网上信息填写准确、规范；学院（中心）在评奖（助）优系统将各奖项提交至员工工作处后不得再行审批、提交。

3.各类专项奖助学金审批表均从评奖（助）优系统后台提取，A4纸张打印。请各学院（中心）统一打印表格，经员工工作负责人签字，加盖学院（中心）公章后，统一提交至员工工作处。

4.2015年转专业的本科生，各项专项奖助学金评选均在原专业进行。

对于因选修第二专业等原因课程考核不通过需申请成绩处理的员工，需提交《本科生课程不参与评奖评优申请表》（见附件4）至综合楼265室邢老师处进行调整。

5.原则上专项奖助学金间，专项奖助学金和国奖、国励、创新奖之间不可兼得。

附件下载及详情见扬华素质网http://www.yanghua.net/WebSite/StudentOffice/ShowNews.aspx?Id=3472